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十一、哇陶众创空间内部机构设置与职能分工


哇陶众创空间组织结构图:
 
 
哇陶众创空间内部职能分工和职责
(一)总经理职责:负责众创空间全面工作、外部协调及各上级主管部门公关。
(二)发展战略部工作职责
(1)研究孵化平台的构建方案,策划孵化环境改造、建设与实施;
(2)为众创空间的发展启动战略策略,成为众创空间的“智囊”;
(3)研究众创空间的战略取向,制订相应的策略方案;
(4)整合高校资源优势,力促双方共享人才、科技、实验设备等资源优势;
(5)研究企业发展模式,指导和培训进驻企业进行现代化管理,做好企业数据统计和科技中介机构的管理等;
(6)策划入孵企业与国内其它优秀企业交流与合作方案;
(7)负责组织、协调国家、省、市、区有关政策在众创空间的实施,并做好相关的调查研究工作;
(8)负责众创空间自身项目申报;
(9)负责项目服务业务,为企业编制“合同”、“可行性研究报告”、“商业计划书”、“项目建议书”等文字性材料,协助孵化企业申报国家、省、市、区等各级部门科技计划项目;协助企业申报高新技术企业认定和软件企业及产品认定;
(10)收集各类科技、经济信息和市场情报,推荐投资合作项目,文件翻译;
(11)具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案;
(12)具体实施“企业与企业”、“企业与科研单位”、“企业与政府科技部门”之间有关项目合作等工作;
(13)负责入孵企业毕业认定。
(三)企业发展部工作职责
(1)企业开发、项目洽谈、招商引资相关资料搜集;
(2)寻求技术、项目、产品的对口合作,推进产业化步伐;对一些需要帮助开拓市场的企业,可协助其进行有偿市场推广工作,也可为其产品代理;
(3)收集、整理产品、技术、项目向国内外转移;
(4)协调孵化企业做好引进技术的消化吸收、发展创新;
(5)租赁/购买合同的签订;
(6)负责孵化企业、孵化项目的引进和初审工作。
(四)投资管理部工作职责
(1)众创空间孵化资金的申请受理;
(2)负责专项孵化资金的管理、使用等行为;
(3)负责资金投资业务,包括投资业务、融资业务、担保业务及其它涉及资金的所有业务;
(4)对项目筛选、评估及作出投资建议和相应的投资方案;
(5)在对目标企业投资后,进行跟踪管理;
(6)配合其它部门的相关工作开展。
(五)财务管理部工作职责
(1)成本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务分析和规划、对目标企业的财务作审计(可聘请独立会计事务所),参与众创空间的评估决策、投资决策、融资决策和资产管理决策;
(2)对众创空间的财务收支、固定资产账务、经营性资产进行管理;
(3)做好财务成本、债权、债务、固定资产的核算及财务分析;
(4)与各类金融、投资机构联系,研究探索切合实际的投、融资担保体系;
(5)开展对企业财务的服务项目(可独立完成,也可依托财务中介完成);
(6)协助战略发展部整合财务中介机构资源;
(7)协助资金投资管理部进行财务方面的评估和预算;
(8)协助项目服务部与财务中介结构对接。
 
(六)综合管理部工作职责
(1)对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;众创空间的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;
(2)负责签订孵化协议书,对入孵企业实行全程孵化服务;
(3)建立企业孵化档案,对企业实行全程孵化管理;
(4)众创空间计算机网络管理及相关专业技术信息服务等;
(5)为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;
(6)为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;
(7)负责众创空间内外部以及各部门之间的关系协调,对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;
(8)公文处理、文秘工作,负责文书、档案、保密等工作;
(9)负责众创空间人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;
(10)负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;
(11)协助众创空间各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。

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